包装盒的制作流程分为:前期沟通、设计、打样、大货制作、验收交货、后续跟踪几个重要环节,今天我们就来讲讲打样这一环节。
在包装印刷行业中,打样是不可或缺的一个重要环节,任何一款产品的制作须在客户认可当前样品的前提下进行,对于一些结构、工艺复杂的产品,更是必须由客户在样品上签字确认方可进行大货制作。若客户没有签字确认,包装厂就开始下单制作,后期若出现印刷错误,则会给合作双方带来不必要的纠纷。
正式打样之前,包装厂需要跟客户方签订一份打样协议:打样协议中明确规定包装的尺寸、材质、结构、工艺以及打样费用,打样费用在后期制作大货时可作为定金抵扣货款,若打样后客户方不下单制作,则打样费不予退还。如下图:
除了以上所述的几个基本要点,包装厂还需注意以下细节问题:有的客户办事干净利落,收到样品没几天就能确定制作;有的公司收到样品迟迟不下单,也不做任何回复。在这期间有可能纸张、油墨、包装配件等原材料价格上涨,造成再下单时成品制作价格与最初商定的价格不一致,给双方造成不愉快。为了规避这种客户收到样品后迟迟不下单的风险,我们可以在合同中明确规定,客户收到样品后几个工作日内必须给出具体回复,否则包装厂有权单方面解除打样协议,由此造成的损失由客户方自行承担。
若签订打样合同时没有附加以上条款,包装打样后,客户迟迟下单,也不做任何回复,包装厂可以给对方出一份告知函:告知函的内容中明确规定客户公司须在具体时间内对打样的包装做出具体回复,否则,包装厂有权解除此次打样协议,由此造成的损失由客户方自行承担。如下图: